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BASEの注文CSVと売上CSV、どちらを使う?
最終確認:2026年10月5日
BASEで販売し、「注文の中身」と「手数料を引いた売上」を一つのCSVで見ようとしているショップ運営者へ。商品・送料など注文ごとの内訳には「注文データダウンロード App」、発送済みの売上とBASEの手数料には「売上データダウンロード App」を先に確認します。銀行への実振込を見たいときは、後者の「振込申請」CSVが別にあります。
「何を確かめたいか」でファイルを選ぶ
BASEの公式ヘルプは、注文ごとの商品代金・送料を見る方法と、サービス利用料・決済手数料を見る方法を分けています。名称が似ていても、答える問いが違います。
表は横にスクロールできます。キーボードでは表に移動し、左右の矢印キーで確認できます。
| 知りたいこと | 先に見るデータ | 確認できる項目の例 | 注意 |
|---|---|---|---|
| どの商品が注文されたか | 注文データダウンロード App | 注文ID、注文日時、商品名、数量、商品ごとの合計、送料、発送状況 | 購入者の氏名・住所・メールアドレスも含まれる。共有前に必要な列だけ残す |
| 発送済みの売上と手数料はいくらか | 売上データダウンロード App の「売上」 | 発送日時、注文ID、購入者支払金額、決済手数料、サービス利用料、売上残高計上額 | 対象期間に発送済みの売上が出る。注文日別の一覧ではない |
| 銀行へ実際にいくら振り込まれたか | 売上データダウンロード App の「振込申請」 | 申請日、お支払日、振込手数料、実振込額 | 注文金額や売上残高計上額をそのまま銀行入金額としない |
「売上データダウンロード App」には、上の二つのほか入出金履歴や費用などのCSVもあります。公式の出力項目一覧で、必要な列があるかを確かめてください。
同じ注文でも、注文月と発送月はずれる
「売上」CSVには、対象期間に発送済みとなった売上が出力されます。一方、注文データには注文日時と発送状況が含まれます。同じ期間を選んだつもりでも、注文の時点と発送の時点を混ぜると合計を比べられません。
表は横にスクロールできます。キーボードでは表に移動し、左右の矢印キーで確認できます。
| 架空の注文 | 注文日 | 発送日 | 9月の注文を調べると | 発送済み売上の期間を調べると |
|---|---|---|---|---|
| A | 9月30日 | 10月1日 | 注文日時は9月 | 発送日時は10月 |
| B | 9月30日 | 未発送 | 注文日時は9月 | 発送済み売上にはまだ入らない |
この表は会計上の売上計上日を決めるものではありません。帳簿へ記録する日付や金額の判断は、取引資料と税務上の扱いを確認してください。売上CSVの対象期間は、BASE公式ではショップ開設日時から抽出日の前日までの範囲で選びます。
集計前の確認順
- 問いを一行で書く。「9月に注文された商品別数量」「10月に発送済みになった売上と手数料」「10月の銀行振込額」のどれかを決めます。
- 目的に合うCSVを出す。注文データは注文画面から、売上・振込申請データは売上データダウンロード App から取得します。注文データの取得は、公式ヘルプではパソコン環境が前提です。
- 期間と識別子を控える。抽出期間、ファイル名、注文IDを控えます。注文と発送、振込の表を照合するときに、期間だけで同一取引とみなしません。
- 例外を確認する。売上CSVでは発送後キャンセルが別CSVとして出力される場合があります。取消や返金を含む集計なら、そのファイルも確認します。
注文データには購入者の連絡先や住所も含まれます。外部に集計を依頼するときは、何の列が必要かを決め、個人情報を含む元ファイルをそのまま渡さない方法を検討してください。
よくある不安と、この表だけでは決められないこと
- 「売上CSVを使えば銀行入金まで一致する?」
- 売上CSVの「売上残高計上額」と、振込申請CSVの「実振込額」は別の項目です。まず同じ振込を特定し、振込申請の手数料と実振込額を確認します。
- 「注文CSVをそのまま会計ソフトへ入れられる?」
- 注文CSVには商品・配送・購入者情報が含まれます。どの会計ソフトのどの取込形式に合うかは、このBASEの資料だけでは判断できません。使うソフトの公式取込仕様と照合してください。
- 「この二つのCSVだけで申告額が決まる?」
- 対象日や会計処理の判断が残ります。BASEの出力項目を確認する記事であり、個別の税務判断や申告額を確定するものではありません。
BASEの公式ヘルプで、注文データの取得方法と売上・振込申請CSVの項目を開き、手元の画面と照らしてください。どちらも広告リンクではありません。
参考にした公式資料
資料確認日:2026年10月5日。機能と画面は変更される場合があります。