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スマレジの取引履歴CSVが
日別売上と合わないとき

公式資料確認日：2026年10月8日

取引履歴CSVの金額を足して、日別売上の「純売上」と違う。まず日付・行の単位・金額項目を揃えてください。スマレジの1日の売上は「締め日」を基準に計算され、取引履歴CSVの「取引履歴」は商品明細単位で出ます。取引日時で抽出した行をそのまま足しても、同じ数字を比べたことにはなりません。

差額を見たら、まず比較条件を記録する

どちらの数字を正しいと決める前に、管理画面で店舗・対象日・「純売上」「総売上」などの項目名を控えます。元CSVは編集せず保存し、出力時の検索条件と「ダウンロード対象」も記録します。検索条件が残っていれば、後で同じ範囲を出し直せます。

表は左右にスクロールできます。

上の違いはスマレジの締め日、CSV出力項目、日別売上項目の公式説明を突き合わせたものです。表は差額の原因を断定する一覧ではなく、照合の順番です。

1．「取引日時」と「締め日」を揃える

スマレジ公式は、1日の売上を取引の「締め日」で計算すると説明しています。一方、取引履歴一覧からCSVを出すときは「取引日時」で期間指定できます。取引日時が10月7日でも、締め日が10月8日なら、10月7日の取引日時だけで出したCSVと10月7日の日別売上は集計対象が異なります。日付と金額は説明用の例で、特定店舗の実績ではありません。

取引履歴一覧の「検索オプション」では締め日で絞り込めます。まず対象日の締め日で取引を探し、同時に取引日時を狭く限定していないか確認してください。日時の条件を併用するなら、締め日が変更された取引を取りこぼさない範囲に広げます。日付の差額を追う段階では、CSVにある「締め日時」を「締め日」と読み替えないでください。公式の項目説明では前者は締め処理を実施した日時です。

締め日が空欄なら、締め処理の状態も確認します。公式は締め処理をしていない場合、日報・月報に売上が表示されないと案内しています。CSVの「締め区分」には未処理・精算処理済み・締め処理済みの区別があります。差を埋める目的だけで締め日を変更せず、実際の計上日が誤っているかを取引詳細と店舗の運用で確かめてください。

2．商品明細の行数を取引数として数えない

CSVの「ダウンロード対象」で「取引履歴」を選ぶと、公式上は商品明細単位の出力です。1回の会計で2商品を買えば、同じ取引IDに複数の明細行がある可能性があります。CSVの行数は、そのまま取引数ではありません。

元CSVを消去せず、作業用の表で取引IDごとに行をまとめ、管理画面の該当取引の合計と照らす方法なら、行単位と取引単位を混同しません。商品別売上を見たいときは明細行を残し、取引数や支払額を見たいときは取引単位の表を別に作ります。IDの重複だけを理由に、返品や取消の行を機械的に消さないでください。

3．「合計」と「純売上」の意味を揃える

取引履歴CSVの「合計」は、公式の出力項目一覧では取引の最終的な支払金額です。日別売上表の「純売上」は日ごとの純売上で、値引額を加味します。日報の公式説明では、純売上は総売上から値引き・ポイント利用などを差し引いた額で、設定によって免税額の扱いも変わります。同じ店舗・同じ日でも、異なる指標を直接照合して差額の原因を一つに決めないことが大切です。

日別売上表では「総売上」「値引き」「ポイント利用」「クーポン利用」を内訳として確認できます。まず画面上でどの項目を比べたいか決め、その項目に対応する取引・設定・内訳を調べます。取引履歴CSVの「合計」を単純に足した値だけで、日別の「純売上」や会計上の売上額を確定することはできません。

取消・返品を含む日は、差額の切り分けにもう一段必要です。スマレジ公式によると、「取消」は該当取引を取り消し、「返品取消」は元取引を残して打ち消すマイナス取引を作ります。CSVの「取引区分」「取消区分」「取引明細区分」「返品取消区分」を確認し、元取引と打消し取引を同じものとして消さずに追跡します。取引の種類ごとのコードは公式一覧で照合できます。

手元の差額を追う手順

1. 比較対象を固定する。管理画面の「日別売上」で店舗、日付、項目名、表示金額を控えます。日報と比較している場合は日報の項目名も残します。
2. 対象日の取引を探す。管理画面の「取引履歴 ＞ 取引履歴一覧」で検索オプションの締め日を確認し、取引日時の期間が狭すぎないか見ます。「CSVダウンロード」でダウンロード対象を「取引履歴」にし、ヘッダーを表示して、必要な列を選んで保存します。
3. 取引IDの一覧を作る。CSVの作業用コピーで、取引ID、取引日時、締め区分、合計、取消・返品の区分を見ます。日付がずれる取引は管理画面の詳細で締め日を確認し、同じIDの明細は取引単位に戻してから扱います。
4. 残差を分類する。対象日の取引集合が揃った後に、選んだ売上指標とその内訳を照合します。「日付の差」「行の重複」「指標の差」「取消・返品」「未締め」のどこまで説明できたかを記録します。

「締め日を合わせた取引IDの一覧」「重複のない取引単位の確認」「比較した項目名」が揃って初めて、残った金額を個別取引で調べられます。それでも説明できない場合は、店舗、対象日、比較した画面項目、出力条件、該当取引ID、差額をまとめ、スマレジのサポートへ相談してください。CSVに個人情報が含まれる場合は、共有前に必要な範囲へ絞ります。

スマレジ公式のCSV出力項目を確認する →スマレジのヘルプに移動します。広告リンクではありません。

確認した公式資料

• スマレジ・ヘルプ：取引履歴の締め日を別日に変更する（売上の計算基準、締め日検索）
• スマレジ・ヘルプ：取引履歴のCSVダウンロード項目と設定方法（出力単位、検索、項目の意味）
• スマレジ・ヘルプ：日月／曜日ごとの売上分析（日別売上の純売上と内訳）
• スマレジ・ヘルプ：店舗の日報／月報を確認する（締め処理、純売上の定義）
• スマレジ・ヘルプ：取引の種類ごとの取引履歴CSVと取引取得API項目（取消・返品の区別）

確認日：2026年10月8日。画面名やCSV項目は変更される場合があります。操作前に最新の公式案内も確認してください。