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クレジットカードの経費はいつ記帳する?利用日と引落日を分ける確認表

最終確認:2026年10月6日

カード明細に出た購入と、翌月の銀行引き落とし。両方を「経費」として登録すると、同じ支出を二度数えるおそれがあります。見るべきなのは画面上の取引が何を表すかです。カード利用と支払を分けて確認します。

この記事は個人事業者向けの一般的な仕訳例の読み解きです。実際の税区分や経費性は取引ごとに確認し、判断が難しい場合は税理士・税務署に相談してください。 この記事には広告リンクはありません。

1つの買い物、2つの出来事として見る

マネーフォワード クラウド確定申告の仕訳ガイドは、カード決済時に「未払金」を使い、口座から引き落とされたときに未払金を消し込む一般例を紹介しています。購入時点ではまだ銀行預金が減っていないため、購入と引き落としは別の出来事です。

カード利用明細に経費の内容を記録したなら、後日の銀行出金はその支払いの確認です。後日の出金をもう一度同じ経費にすると、帳簿上の経費が増えすぎます。ただし実際の入力方式や個人用口座かどうかによって科目は変わり得るので、公式の例をそのまま全取引へ当てはめないでください。

利用日と引落日の照合例

例として、事業用カードで8,800円の消耗品を買い、翌月に事業用の普通預金から8,800円が引き落とされたとします。税区分はここでは省き、流れだけを示します。

表は横にスクロールできます。

同じ8,800円の役割は異なる
時点帳簿で表すことガイドの一般例確認する資料
カード利用日事業用の購入と支払待ち借方:該当する費用など/貸方:未払金カード利用明細、領収書
口座引落日支払待ちだった代金の決済借方:未払金/貸方:普通預金銀行明細、カード請求額

ガイドでは、個人用口座から引き落とされた場合、引落側の科目として「事業主借」を使う例も示しています。事業用口座の例と混同しないよう、まずどの口座から実際に支払ったかを確認します。

登録後は、金額を「縦」ではなく「対」で見る

仕訳帳で購入日の取引を見つけ、同額の未払金が残っているかを確認します。次に引落日の取引を探し、その未払金が減る形かどうかを見ます。カード請求は複数の利用分が合算されることがあるため、引落額と1件の購入額が一致しない場合は、請求明細全体で照合してください。

この確認で「利用日も引落日も費用科目になっている」「引落しの未払金を消していない」という状態を見つけたら、修正前に取引資料と既存仕訳を保存しておきます。完了条件は、購入の記録と決済の記録を別々に説明でき、同じ購入が費用として二度入っていないことです。

参考にした公式資料

資料確認日:2026年10月6日。画面や仕様は変更される場合があります。記事はマネーフォワード社の監修を受けていません。