Guide / 証憑の付け合わせ

クラウドBoxの証憑が仕訳に付かないとき｜日付・金額・付け違いを確認

最終確認：2026年10月6日

クラウドBoxに領収書があるのに、仕訳に添付されない。原因を探すときは「ファイルがあるか」だけでは足りません。証憑側の取引日と金額、すでに別の仕訳に付いていないかを順に確認します。

この記事は一括自動添付機能の操作条件に限定した解説です。証憑の保存要件そのものは、取引内容と現在の制度に合わせて別途確認してください。この記事には広告リンクはありません。

一括自動添付の入口と実行手順

マネーフォワードの公式手順は、「会計帳簿」＞「仕訳帳」＞「証憑の一括自動添付」から始まります。仕訳の日付対象範囲を指定し、「添付実行」をクリックします。完了メッセージを確認したら、自動添付された仕訳が画面に表示されるので、証憑の内容と付け先を照合します。

ボタンを押す前に、調べたい仕訳の日付が範囲に入っているか見てください。ここで指定するのは仕訳の日付範囲です。クラウドBoxにファイルがあることだけでは、添付の対象になるとは限りません。

公式ガイドでは、クラウドBoxに保存された証憑について、取引日と金額が登録され、まだ仕訳に紐づいていないことを対象条件としています。登録済み仕訳と証憑の取引日・金額が一致すると一括自動添付の候補になります。

日付欄が空欄、金額の入力ミス、別の仕訳に添付済みなら、ファイルが存在しても候補になりません。仕訳側も、対象期間を指定して実行する操作なので、調べたい取引日が実行範囲に入っているかを見ます。まず1件の領収書と1件の仕訳を並べ、2つの値を見比べてください。

ここが自動添付後に必ず見ておきたい点です。公式ガイドによると、日付と金額が同じ仕訳が複数ある場合、取引Noが小さい仕訳から添付されます。1仕訳に付く証憑は最大5件です。つまり、金額が合っているだけで「正しい購入の仕訳に付いた」とは確認できません。

表は横にスクロールできます。

取引日や金額が未登録なら、クラウドBox側の情報を確認します。公式ガイドは、条件に一致しない証憑について、必要に応じて手動添付する案内も示しています。自動で付いたものについても、領収書の発行元・内容と仕訳の摘要を照合してください。

例えば同日に同額の交通費と消耗品費があるなら、日付と金額だけでは区別できません。領収書に記載された内容を見て、付け先が合うか確かめます。完了条件は「対象証憑が正しい仕訳に添付されたことを、日付・金額・取引内容の3点で確認できること」です。

資料確認日：2026年10月6日。画面や仕様は変更される場合があります。記事はマネーフォワード社の監修を受けていません。