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現金と「現金（個人用）」の違い｜やよいの青色申告オンライン

公式資料確認：2026年10月6日

レシートは一枚でも、お金の出どころは二通りあります。事業用の金庫から払ったのか、自分の財布から立て替えたのか。やよいの青色申告オンラインでは、この違いを取引手段で分けます。

弥生株式会社と独立した編集記事です。製品の使用体験談ではありません。広告リンクはありません。数字の例は架空です。

レシートの費目より先に、払った財布を見る

弥生の現金取引の公式手順は、事業用の「現金」とポケットマネーの「現金（個人用）」を区別します。事業用の現金残高を管理していないフリーランス等は、現金取引に「現金（個人用）」を使う例も示されています。支払いの種類だけで取引手段を選ぶと、帳簿の現金残高が実態と離れ、マイナスになることがあります。

次の表は横にスクロールできます。キーボードでは表に移動し、左右の矢印キーで隠れた列を確認してください。

同じ消耗品費でも、現金の出どころで確認先が変わります。
支払ったお金	手元での証拠	確認する取引手段
店の金庫や事業用のレジ金	現金出納帳・残高の記録	「現金」を確認する。
自分の財布から立替	領収書と立替メモ	「現金（個人用）」を確認する。
そもそも金庫を分けていない	日々の手元資金と事業支出の記録	公式の個人用現金の扱いを確認する。

金庫を持たない働き方なら「現金」を増やさない

事業用の金庫を設けず、日々の現金を自分の財布と一緒に使っている人は、金庫の残高を帳簿で追う前提がありません。弥生の公式FAQはこの場合、すべての現金取引に「現金（個人用）」を選び、「現金」は使わないパターンを示しています。取引手段を選ぶ前に、実際に事業用の現金を分けて数えているかを確かめてください。

個人用の財布から立て替えた支払いと、事業用金庫からの支払いが混在するなら、毎回の領収書に支払元を短く書き添えます。［かんたん取引入力］の［支出］で同じ費目を使っても、支払手段が違えば現金残高の動きは違います。取引の経費該当性は別の判断として元資料を残してください。

残高5,000円の金庫で支払ったか

説明用に、金庫の朝の現金が5,000円で、コピー用紙1,200円を買った場面を比べます。金庫から払ったなら実際の金庫は3,800円になり、「現金」を使った帳簿残高と照合できます。自分の財布から払ったなら金庫は5,000円のままです。そこで「現金」を選ぶと帳簿だけ3,800円になり、差の原因を後日探すことになります。

弥生の公式FAQは、金庫と財布を分けて管理する場合は両方の取引手段を使い分け、そもそも事業用現金を分けていない場合は現金取引に「現金（個人用）」を使う、と二つのパターンを示しています。残高がマイナスなら「現金を増やす調整」を先に作らず、直前の現金支出で財布を選び違えていないか、金庫への入金を記録し忘れていないかを元資料から追ってください。

完了の目印は残高が元資料と合うこと

取引入力前後の事業用現金残高が、実際に管理している金庫の金額と対応することを確認してください。個人用の財布を帳簿上の金庫のように扱わないことが、このページの判断点です。カード払いの場合は時点が増えるため、カード利用日と引落日を分ける記事を見てください。

判定に迷うレシートは、支払日・支払者・資金の出どころを一行でメモしてから入力します。月末に現金残高が合わなくなってから全件を見直すより、支払い時点の記録を残すほうが原因を探しやすくなります。なお差が残る場合は、最初にずれた日まで現金の入出金を戻って調べ、根拠のない調整取引を足す前に公式サポートへ確認します。

確認した公式資料